Attribution des contrats de financement doctoral

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Attribution des contrats doctoraux d’établissement

ATTRIBUTION DES CONTRATS DOCTORAUX D’ÉTABLISSEMENT

CHOIX DES SUJETS DE THÈSE :

Les étapes suivantes sont observées :

  • Après un appel à candidature, la Commission de recrutement (en présence des représentants élus des doctorants) évalue l’éligibilité et donne un avis sur les demandes, en veillant au respect du taux maximal de direction et du nombre maximal de doctorants co-encadrés (cf Article 2). L’évaluation se base sur le taux d’encadrement de la direction de thèse proposée, du co-encadrant potentiel, les performances de la direction de thèse sur les précédentes thèses encadrées (abandons, durée des thèses, valorisation, insertion professionnelle).
  • Les sujets présélectionnés par les établissements sont rendus publiques sur le site Web de l’ED nBISE. Un affichage le plus large possible (national et international) est également assuré par le directeur de thèse.
  • Pour un sujet retenu, le directeur de thèse peut présenter un ou deux candidat(s) qu’il a au préalable présélectionné(s). Il fait remonter par courriel à la direction de l’ED nBISE, avant une date fixée chaque année (environ mi-juin), un dossier pour chaque candidat comprenant :
  • un curriculum vitae;
  • les résultats et classements en M1 et au premier semestre du M2 (ou équivalents pour les formations conférant le grade de master) ;
  • un exemplaire du rapport de stage de M2 (à finalité recherche) sous format pdf.
  • Aucune candidature ne pourra être retenue pour l’audition si la totalité des documents ne peut être fournie.
  • Les candidats doivent avoir validé leur master (ou formation équivalente) avant les auditions où fournir un justificatif attestant qu’ils seront en mesure de transmettre leur résultat définitif au plus tard le 15 juillet.

ORGANISATION DES AUDITIONS:

Les auditions se déroulent sur deux à trois jours consécutifs, chaque année avant mi-juillet.

COMPOSITION DU JURY:

Présidé par le Directeur de l’ED nBISE, le jury est composé des membres de la Commission de recrutement. Des membres extérieurs à la ComUE Normandie-Université, chercheurs ou enseignements-chercheurs peuvent être invités à participer au jury. Des doctorants membres du Conseil de l’ED sont également invités en qualité d’observateurs.

PRÉSENTATION ORALE :

D’une durée fixée à 10 minutes, cette présentation porte en particulier sur :

  • un résumé du parcours académique ;
  • la place du sujet de stage de master dans la littérature et les objectifs de l’UR d’accueil ;
  • la présentation résumée et critique des résultats de master ;
  • les perspectives scientifiques et méthodologiques du projet de thèse ;
  • la place du doctorat dans le projet professionnel du candidat.

ECHANGES AVEC LE JURY :

Pour chaque sujet de thèse mis au concours, deux rapporteurs sont désignés par l’équipe de direction de l’ED nBISE. Ils prennent préalablement connaissance du sujet et du rapport de stage de M2. Chaque candidat répond pendant 15 minutes aux questions des rapporteurs et des autres membres du jury. Ces questions sont principalement d’ordre scientifique avec pour finalité d’apprécier la capacité du candidat à défendre un projet. Elles portent en outre sur tous les éléments présentés par le candidat lors de la présentation orale. Le jury veille à l’équilibre du nombre de questions posées à chaque candidat.

MODALITÉS D’ÉVALUATION DES CANDIDATS :

Pour chaque candidat, trois critères seront appréciés et notés :

  • parcours académique : 20 % (note attribuée par l’équipe de direction de l’ED, sur la base du rang de classement des candidats en M1 et au premier semestre du M2 (ou formations équivalentes). Une note maximale est donnée pour un classement dans les meilleurs 10% et une note minimale (nulle) est donnée pour un classement dans les moins bons 50% des classements. Lorsqu’un classement du type « rang du candidat sur nombre d’étudiants dans la promotion » ne peut pas être obtenu, un formulaire invitant le responsable de la formation de master à indiquer si le candidat se situe dans les 10%, 20%, 50% meilleurs éléments de la promotion est transmis au candidat. Ce dernier devra demander au responsable du master de renseigner le formulaire et de le transmettre directement à l’ED nBISE 48h au moins avant le début des auditions. La note de parcours n’est communiquée qu’à l’issue de l’audition de l’ensemble des candidats ;
  • présentation orale : 20 % ;
  • réponses aux questions : 60 %.

Lors de la délibération, une note plancher correspondant à la note minimale requise pour qu’un candidat soit retenu sera définie. Seuls les candidats ayant obtenu une note supérieure ou égale à cette note plancher seront jugés éligibles. Lorsque 2 candidats sont présélectionnés et auditionnés pour un même projet, le candidat retenu est celui ayant obtenu la meilleure note, à condition que celle-ci soit supérieure ou égale à la note plancher.

L’audition en visioconférence des candidats se trouvant hors métropole au moment du concours est possible dans les trois cas suivants : dans le cadre de leur formation de master (ou équivalent), de leur stage de master (ou équivalent) ou d’un contrat de travail.

ATTRIBUTION DES CONTRATS DOCTORAUX LIÉS AUX FINANCEMENTS PAR LA RÉGION NORMANDIE

En pratique, et après un appel à candidature, la Commission de recrutement (en présence des représentants élus des doctorants) évalue l’éligibilité et donne un avis sur les demandes, en veillant au respect du taux maximal de direction et du nombre maximal de doctorants co-encadrés (cf Article 2). L’évaluation se base sur le taux d’encadrement de la direction de thèse proposée, du co-encadrant potentiel, les performances de la direction de thèse sur les précédentes thèses encadrées (abandons, durée des thèses, valorisation, insertion professionnelle).

Après une publicité la plus large possible (site Web de l’ED nBISE, ABG Intelli’agence, campus France, sociétés savantes, réseaux professionnels, etc.) des sujets de thèse retenues par la Région, la pré-sélection des candidats est confiée aux directeurs et co-directeurs de thèses qui transmettent les noms, prénoms, coordonnées et CV à jour (incluant les classements du M1 et du 1er semestre de M2) de leur(s) candidat(s) par courriel à la direction et au secrétariat de l’ED.

La sélection des candidats est ensuite organisée par l’ED nBISE, avec une audition des candidats regroupés pour 2-6 sujets par un jury constitué des directeurs (et codirecteurs) de thèses concernés, d’au moins un membre de la Commission de recrutement et du directeur ou d’un des directeurs-adjoints de l’ED nBISE, ainsi que d’un représentant doctorant élu au Conseil de l’ED. Les auditions consistent en une présentation (10 min) suivie d’une discussion (15 min). Le jury évalue la pertinence et la qualité du parcours académique, l’expérience de recherche des candidats, leur capacité critique en lien avec leurs travaux précédents et l’appropriation du sujet de thèse sur lesquels ils concourent. Sur la base de ces critères, un avis est donné par les jurys sur la recevabilité des candidatures et un ordre de préférence en cas de candidature multiple sur un même sujet.

 

AUTRES INSCRIPTIONS EN DOCTORAT

Concernant le recrutement d’un doctorant salarié ou sur CIFRE, la pré-sélection du candidat est confiée aux UR, directeurs et co-directeurs de thèses. Les directeurs de thèses transmettent le nom, prénom, coordonnées et CV à jour (incluant les classements du M1 et du 1er semestre de M2) de leur candidat par courriel à la direction et au secrétariat de l’ED en vue d’une audition d’entrée en doctorat.

 

Concernant le recrutement d’un doctorant sur tout autre type de financement (contrats externes publics, associatifs ou privés, etc.), la pré-sélection des candidats est confiée aux UR, directeurs et co-directeurs de thèses. Ceux-ci devront s’engager dans une charte de recrutement liée à un affichage préalable du sujet de thèse sur le site de l’ED nBISE et à un affichage international (au moins au niveau européen) de l’appel à candidature. Les directeurs de thèses transmettent les noms, prénoms, coordonnées et CV à jour (incluant les classements du M1 et du 1er semestre de M2) de leur(s) candidat(s) par courriel à la direction et au secrétariat de l’ED en vue d’une audition d’entrée en doctorat.

 

La sélection des candidats est ensuite organisée par l’ED nBISE, avec une audition des candidats regroupés pour 2-6 sujets par un jury constitué des directeurs (et codirecteurs) de thèses concernées, d’au moins un membre de la Commission de recrutement et du directeur ou d’un des directeurs-adjoints de l’ED nBISE, ainsi que d’un représentant doctorant élu au Conseil de l’ED. Les auditions consistent en une présentation (10 min) suivie d’une discussion (15 min). Le jury évalue la pertinence et la qualité du parcours académique, l’expérience de recherche des candidats, leur capacité critique en lien avec leurs travaux précédents et l’appropriation du sujet de thèse sur lesquels ils concourent. Sur la base de ces critères, un avis est donné par les jurys sur la recevabilité des candidatures et un ordre de préférence en cas de candidature multiple sur un même sujet.

ATTRIBUTION DES MISSIONS COMPLÉMENTAIRES AUX CONTRATS DOCTORAUX OU DES VACATIONS D’ENSEIGNEMENT

L’attribution des missions complémentaires aux contrats doctoraux ou des vacations d’enseignement est organisée selon la procédure en vigueur dans l’établissement d’inscription en doctorat.