La gouvernance de l’ED nBISE est assurée par :
i) une équipe de direction ;
ii) un Bureau ;
iii) un Conseil ;
iv) une Commission Scientifique et Pédagogique (CSP).
Membres:
L'équipe de direction de l’ED nBISE est composée de son directeur et de quatre directeurs-adjoints (composition [PDF - 59 Ko]). Le Directeur est nommé par le Président de la ComUE Normandie Université sur proposition du Conseil de l’École Doctorale, pour la durée de l’accréditation de l’établissement avec possibilité de renouveler une fois son mandat. Conformément à l’arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme de doctorat, le directeur met en oeuvre le programme d'actions de l'ED nBISE et présente chaque année un rapport d'activité devant la Commission de la recherche du Conseil académique de la ComUE Normandie Université.
Dans le contexte du périmètre disciplinaire et géographique des UR partenaires de l’ED nBISE, la direction de l’école est assistée dans ses fonctions de quatre directions adjointes dont la nomination a été validée par le Conseil. Leur profil permet une représentativité disciplinaire et géographique. En tant que membres de droit, les membres de l’équipe de direction participent aux travaux du Collège des Ecoles Doctorales (CED) de la ComUE Normandie Université.
Rôles et compétences:
L’équipe de direction de l’ED nBISE est chargée de veiller à la gestion au quotidien de l’école. Elle se réunit autant que de besoin, en privilégiant les outils numériques (visioconférence, mails) pour traiter rapidement tout point de fonctionnement de l’ED. L’accueil des doctorants, les médiations et les contacts avec les établissements seront toujours assurés par un ou plusieurs membres de l’équipe de direction (d’un site géographique donné).
Membres:
Le Bureau de l’ED nBISE est composé des membres de l’équipe de direction, des doctorants représentants élus au Conseil de l’ED et des gestionnaires de l’école.
Rôles et compétences:
Le Bureau constitue une structure réactive et représentative des usagers de l’ED, constituant une interface opérationnelle entre le Conseil et l’équipe de direction. Se réunissant tous les mois (en présentiel ou visioconférence), il assure le suivi permanent de l’actualité de l’ED nBISE et le maintien au quotidien d’une communication, montante et descendante, entre direction de l’ED, doctorants et UR.
Il gère les missions fondamentales de l’ED dont les principes ont été validés par son Conseil : organisation des comités de suivi individuel, préparation des concours de recrutement, appel d’offres pour les aides à la mobilité ou aux formations, etc.
Membres:
Conformément aux textes en vigueur, il comprend 20 membres avec une représentation équilibrée d’hommes et de femmes, dont 60% sont des représentants des établissements, des unités ou équipes de recherche concernées, incluant les cinq membres de l’équipe de direction et deux représentants des personnels ingénieurs/administratifs/techniciens (sur proposition du Directoire). A hauteur de 20 % du total de ses membres, il est complété par i) quatre doctorants élus parmi les effectifs de l'école et ii) des membres extérieurs à l'ED choisis sur proposition des membres élus du Conseil parmi les personnalités qualifiées dans les domaines scientifiques et dans les secteurs socio-économiques concernés. La constitution du Conseil de l’ED nBISE est détaillée dans la règlement intérieur (remise à jour en cas de modification).
Sont invités permanents aux réunions de Conseil d’ED, un représentant des UR de UniLaSalle, les gestionnaires de l’ED nBISE, les vice-présidences en charge de la recherche des trois universités normandes et de la ComUE, la vice-présidence de la ComUE en charge de la formation doctorale et directeur du CED ainsi que les responsables des pôles de formation doctorale des établissements universitaires d’inscription des doctorants de l’ED nBISE (Direction de la Recherche et de l’Innovation, DRI, Université de Caen Normandie ; Direction de la Recherche de la Valorisation et des Etudes Doctorales, DiRVED, Université Le Havre Normandie ; Direction de la Recherche et de la Valorisation, DRV, Université de Rouen Normandie).
Rôles et compétences:
En termes généraux, et après délibérations en son sein, le Conseil de l'ED i) définit la politique de l’école et son programme d'actions, ii) discute et valide les propositions de la CSP (cf. infra), iii) prend part au concours d’attribution des contrats doctoraux Etablissements, et iv) fait des propositions au CED et applique les recommandations issues des travaux du CED.
En pratique, ce Conseil se réunit au moins quatre fois par an :
Membres: